Od jakiegoś czasu zauważyłem, że format PDF bywa źródłem niepotrzebnego stresu. Zupełnie niesłusznie. W tym artykule wyjaśnię czym jest ten plik, jak go otworzyć za pomocą narzędzi, które już masz na komputerze oraz jak możesz go wykorzystać w codziennym życiu.
Czym jest plik PDF?
Wyobraź sobie, że piszesz list na tradycyjnej maszynie do pisania, a potem robisz jego kserokopię i wysyłasz znajomym. Bez względu na to, u kogo ten list wyląduje, zawsze będzie wyglądał dokładnie tak samo – czcionka się nie przesunie, a marginesy pozostaną na swoim miejscu.
Dokładnie tym jest plik PDF (skrót od Portable Document Format). To cyfrowy odpowiednik wydrukowanej kartki papieru. Został stworzony po to, aby dokumenty (np. instrukcje obsługi, umowy, e-booki czy rachunki) wyglądały identycznie na każdym komputerze, telefonie czy tablecie, niezależnie od tego, jaki program posiadasz.
Pierwszy sposób
Najprawdopodobniej masz już na swoim komputerze wszystko, co jest potrzebne do otwarcia takiego pliku. Nowoczesne przeglądarki internetowe (programy, którymi przeglądasz strony w sieci, takie jak Google Chrome, Microsoft Edge czy Mozilla Firefox) doskonale radzą sobie z otwieraniem plików PDF.
1. Znajdź plik PDF na swoim komputerze (często zapisuje się on w folderze „Pobrane” lub na „Pulpicie”).
2. Kliknij na niego dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.
3. Jeśli plik otworzył się w oknie Twojej przeglądarki internetowej – gotowe! Możesz go teraz czytać. W ten sposób otworzysz dowolny plik PDF.
Co jeśli plik się nie otwiera?
1. Kliknij na ikonę pliku PDF prawym przyciskiem myszy.
2. Z menu, które się pojawi, wybierz (najedź kursorem) opcję „Otwórz za pomocą”.
3. Pojawi się kolejna lista. Wybierz z niej swoją przeglądarkę internetową (np. Microsoft Edge lub Google Chrome) – kliknij lewym przyciskiem myszy. Plik się otworzy.
Druga metoda
Jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad dokumentem (np. wypełniać formularze lub podpisywać dokumenty), warto zainstalować darmowy, bardzo popularny program Adobe Acrobat Reader. To klasyczne narzędzie stworzone specjalnie do obsługi plików PDF. Najnowszą wersję oprogramowania ściągniesz ze strony producenta.
1. Kliknij ten link lub w nowej karcie w przeglądarce internetowej wpisz Adobe Reader pobierz i kliknij enter na klawiaturze.
2. Wejdź na oficjalną stronę firmy Adobe (zawsze upewnij się, że pobierasz program z oficjalnego źródła).
3. Kliknij przycisk „Pobierz program Acrobat Reader”.
4. Po pobraniu pliku instalacyjnego, kliknij na niego dwa razy i postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie (program sam przeprowadzi Cię przez proces instalacji – wystarczy klikać „Dalej” lub „Instaluj”).
5. Po zakończeniu instalacji, każdy plik PDF na Twoim komputerze powinien automatycznie otwierać się w tym programie po dwukrotnym kliknięciu.
Jak praktycznie korzystać z PDFa?
Powiększanie tekstu
Niezależnie od sposobu otwarcia pliku PDF znajdź ikonę plusa (+) oraz minusa (-). Klikając plus, powiększasz tekst do rozmiaru, który jest dla Ciebie w pełni komfortowy. Analogicznie wygląda klikając przycisk minus – pomniejszasz tekst. Możesz też przytrzymać klawisz Ctrl na klawiaturze i kręcić kółkiem myszy.
Szybkie wyszukiwanie słów
Wyobraź sobie, że czytasz długą instrukcję obsługi pralki i szukasz informacji o programie „wirowanie”. Nie musisz czytać całego dokumentu. Wciśnij na klawiaturze jednocześnie dwa klawisze: Ctrl oraz F (Ctrl + F). Pojawi się małe okno wyszukiwania. Tam wpisz słowo „wirowanie” i naciśnij Enter. Program sam podświetli to słowo w tekście i pozwoli Ci przeskakiwać do kolejnych miejsc, w których ono występuje.
Drukowanie dokumentu
Jeśli potrzebujesz przeczytać dokument na papierze (np. przepis lub posiadać wydrukowany bilet kliknij na ikonkę drukarki. Wybierz swoją drukarkę i kliknij „Drukuj”.
Wypełnianie formularzy i wniosków
Wiele urzędów lub przychodni udostępnia wnioski w formacie PDF. Niektóre z nich są interaktywne. Oznacza to, że po otwarciu dokumentu w programie Adobe Reader możesz kliknąć w puste pola (np. imię, nazwisko, PESEL) i wpisać tam swoje dane bezpośrednio na klawiaturze komputera, a następnie tak wypełniony dokument wydrukować lub wysłać e-mailem.
Zachęcam do wypróbowania tych kroków przy najbliższej okazji – na przykład przy wyszukiwaniu informacji w sieci. Praktyka czyni mistrza.
